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La checklist de reprise d’un portefeuille de documents agréés
Reprendre un portefeuille de documents de gestion durable, que ce soit le sien après quelques années de tableur ou celui d’un confrère qui part, se fait toujours dans le même ordre. Cette checklist déroule les vingt cinq points à vérifier propriété par propriété, du parcellaire cadastral à la lettre annuelle, pour arriver à une liste fiable des interventions dues sur la campagne qui vient.
Vous repartez avec une liste des coupes et des travaux dus cette campagne, propriété par propriété, et la trace écrite de chaque écart constaté.
1. Poser le portefeuille à plat avant d’ouvrir un dossier
- Lister les documents agréés en cours, avec leur niveau et leur date de terme
- Noter pour chaque propriété le centre régional dont elle dépend
- Repérer les documents dont le terme tombe dans les trois prochaines années
- Séparer les propriétés que vous avez rédigées de celles que vous avez reprises
- Marquer les propriétaires dont vous ignorez le dispositif fiscal engagé
2. Reconstituer le parcellaire, propriété par propriété
- Saisir commune, section et numéro pour chaque parcelle du document
- Vérifier les contiguïtés et recalculer la surface d’un seul tenant
- Distinguer la surface cadastrale totale de la surface boisée retenue
- Comparer le résultat au seuil de 20 hectares, commune par commune
- Relever les acquisitions et les successions intervenues depuis l’agrément
3. Reporter les zonages qui contraignent les coupes
- Superposer les sites Natura 2000 sur les unités de gestion concernées
- Reporter les ZNIEFF, les abords de monument historique et les périmètres de captage
- Marquer les unités situées en secteur classé à risque incendie
- Vérifier qu’une annexe verte a bien été jointe là où elle était requise
- Noter les autorisations déjà obtenues, leur objet et leur date
4. Extraire le programme de coupes et de travaux
- Recopier campagne par campagne les coupes prévues au document agréé
- Ajouter les travaux dus, cloisonnement, dégagement, plantation, protection
- Reporter les surfaces à parcourir et les volumes prévisionnels annoncés
- Attribuer à chaque unité de gestion son peuplement et son essence objectif
- Vérifier que le total des surfaces parcourues retombe sur le parcellaire
5. Confronter au réalisé et préparer la campagne
- Classer chaque intervention passée en coupe faite, en retard ou impossible
- Dater chaque constat et écrire son motif en une ligne
- Sortir la liste des interventions dues cette campagne, triée par commune
- Repérer les écarts cumulés qui appellent un avenant plutôt qu’un rattrapage
- Préparer la lettre annuelle de suivi à envoyer à chaque propriétaire
Recevoir la checklist de reprise
Laissez votre adresse, la checklist arrive dans la minute au format imprimable, à cocher dossier par dossier. Nous ne transmettons votre adresse à personne et vous vous désinscrivez en un clic depuis n’importe quel envoi.
Ce qui se passe ensuite
- Vous recevez la checklist en une page, à imprimer et à cocher propriété par propriété.
- Quelques jours plus tard, un courriel vous propose la méthode de reprise appliquée à un portefeuille réel.
- Si vous le souhaitez, nous ouvrons ensemble votre portefeuille et chargeons deux ou trois documents agréés pour voir le tableau de bord se remplir.
Les ressources gratuites de Perchis sur le suivi après agrément
Ces pages décrivent une méthode, elles ne remplacent pas l’ouverture de votre propre portefeuille. Si vous voulez voir vos coupes dues, vos retards de programme et vos documents à renouveler sur vos propriétés réelles, demandez une démonstration : nous chargeons ensemble quelques documents agréés et vous regardez le tableau de bord se remplir.