Outil gratuit
Ce que votre forfait annuel de suivi peut rapporter
Beaucoup de rédacteurs suivent leur portefeuille sans facturer ce suivi, faute de support écrit à présenter au propriétaire. Ce calculateur pose l’ordre de grandeur : combien un forfait annuel adossé à une lettre de suivi représenterait sur votre portefeuille, ce qu’il reste une fois l’abonnement payé, et à partir de combien de propriétés facturées l’outil est couvert. Tout tourne dans votre navigateur.
Récurrent annuel facturable
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Chiffre d’affaires de suivi que le portefeuille peut porter chaque année, hors rédaction et hors ventes de bois.
Récurrent net de l’abonnement
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Ce qui reste une fois l’abonnement annuel à l’outil de suivi déduit du récurrent.
Récurrent moyen par document du portefeuille
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Utile pour comparer avec le temps que vous consacrez réellement au suivi de chaque propriété.
Propriétés à facturer pour couvrir l’abonnement
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Nombre de forfaits annuels qui suffisent à payer l’outil pour l’ensemble du portefeuille.
Comment le calcul est pose
- Le récurrent est le produit du nombre de documents suivis, du forfait annuel et de la part des propriétaires qui l’acceptent.
- Le taux d’acceptation par défaut est prudent : il suppose qu’une partie du portefeuille refuse ou reporte la première année.
- L’abonnement est ramené à l’année en le multipliant par douze, sans remise ni engagement de durée.
- Le seuil de couverture divise ce coût annuel par le forfait effectivement encaissé en moyenne par propriété.
- Le calcul ignore volontairement la rédaction, les avenants et les ventes de bois, qui ne sont pas du récurrent.
Questions frequentes
- Un forfait de 180 euros par an est-il réaliste ?
- C’est le montant retenu par des gestionnaires qui envoient chaque hiver une lettre annuelle de suivi à leurs propriétaires. Il se discute d’autant moins que le courrier montre le travail fait dans l’année et le programme de l’année à venir. Ajustez le champ selon votre région, la taille moyenne des propriétés et ce que vous incluez dans le forfait, visite de terrain ou non.
- Pourquoi la part des propriétaires qui acceptent est-elle réglable ?
- Parce qu’elle est le seul paramètre vraiment incertain. Sur un portefeuille repris, quelques propriétaires ne répondent pas, d’autres refusent la première année puis signent après avoir reçu un premier courrier de suivi. Régler ce curseur bas donne un plancher crédible, et la comparaison entre les deux scénarios montre ce que vaut l’effort d’explication auprès des propriétaires hésitants.
- Le résultat tient-il compte du temps passé à suivre ?
- Non, il donne le chiffre d’affaires brut du suivi. Le temps de suivi lui même diminue nettement une fois le portefeuille structuré, puisque la lettre annuelle se produit à partir du programme et du réalisé déjà saisis. Pour estimer la charge de terrain associée à cette campagne, utilisez plutôt le calculateur de charge de campagne, qui raisonne en jours et non en euros.
Calculateur de forfait de suivi
Ces pages décrivent une méthode, elles ne remplacent pas l’ouverture de votre propre portefeuille. Si vous voulez voir vos coupes dues, vos retards de programme et vos documents à renouveler sur vos propriétés réelles, demandez une démonstration : nous chargeons ensemble quelques documents agréés et vous regardez le tableau de bord se remplir.